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创业 CEO：建立优良的会议文化

2014-04-09 21:16 作者:中国合伙人创业网来源:互联网浏览: 次我要评论 (条) 字号:大中小

创业 CEO：建立优良的会议文化

2014-4-8 2:13:36 来源： itwriter

　　在每周一次的「创业 CEO」系列，我们讨论一个创业者如何教会自己成为一位伟大的 CEO，因为历史上最伟大的创业公司，往往都是由这样的人在领导。

　　好会议有效率、专注于达成目的，并且在过程中让参与者都得到启发。烂会议没生产力、鬼打牆，让所有人都巴不得它赶快结束。

　　会议也往往是公司相当大的固定投资 ── 假设公司一年的管销成本是 3,000 万，所有人平均花 15% 时间在开会，则代表一年投资在「会议」这个活动上的金额高达 450 万。为了确保这笔投资产生最高的报酬，CEO 需要【来自：湖北招考网e d u-hb.com】以身作则，用心建立好的会议文化。

　　目的明确

　　会议的目的可能是沟通资讯、检讨日常营运、推动专桉，或是做出重大决策。单一会议不可能同时有太多目的，因为不同的目的需要不同的参与者。一旦举行一个会议，务必让所有参与者非常明白它的目的。会议一开始把今天的目的用大字写在白板上，是不错的做法。

　　准时开始

　　明明 2 点的会议，如果没有人坚持准时，就一定会有人姗姗来迟，拖到 2 点 10 分才开始。今天小事可以拖拖拉拉，明天大事也可以拖拖拉拉。所以身为 CEO，你必须坚持让会议准时开始，塑造公司严守承诺的文化。

　　预先传阅资料

　　对议题的熟悉程度会影响每个人的阅读效率，把书面资料念出来【来自：湖北招生网】更是比直接阅读缓慢许多。因此所有人在会议上一起读资料，或是听某个人唸投影片，都是非常累费时间的行为。根据书面资料的複杂程度，CEO 应该要求它在会议多久前被准备好，并且寄给所有参与的人传阅。因此会议开始时，大家可以直接针对问题讨论，而不用浪费时间等最慢的那个人读完资料。

　　展现你的热情

　　如果 CEO 每到开会就要死不活，所有人也会被感染。展现你对解【来自：湖北招生考试网e d u-hb.com】决问题的热情，让所有参与者也想尽一份心力。

　　学会倾听

　　第一线工作的同仁，常常会有让你惊讶的观察与洞见。会议中除了要确保他们了解公司的策略与目的，你也应该在用心聆听他们带回来的反馈，用作修正的参考。

　　讲求理性、逻辑

　　当同事发言过于感性，或是逻辑溷乱时，CEO 应该适时的介入，协助他们把逻辑釐清，并且减少情绪化的言论。

　　审慎赏罚

　　身为 CEO，你必须有深刻的认知，所有你在会议中所称讚与责备的事情，都会像甩鞭子一样在组织中被放大好几倍。所以不仅要赏罚分明，也要非常谨慎的给予。

　　15 / 50 概念

　　如果团队在探索、计划模式，则应该花 50% 左右的时间开会。如果是在建造、执行模式，则会议时间不应该超过 15%。

　　试试站着开会

　　舒服的坐着容易使人懒散、消极，站着则会让人觉得积极、蓄势待发。

　　轻松时刻

　　当然，会议除了是沟通、决策，也是建立团队默契的过程。所以虽然多数时候要上紧发条，但偶尔也可以有轻松的一面。一起享用茶点，聊聊国家大事、业界新闻，都可以视为是帮助团队建立共识，创造更高执行效率的活动。

(责任编辑：admin)

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